Polityka Prywatności i RODO

Zasady przetwarzania danych Klientów i Kierowców

1. Dwie role Administratora

Ze względu na specyfikę usług rozliczeniowych, w procesie przetwarzania danych występują dwie odrębne relacje:

Relacja 1: Ty (Klient)

Tacho-Strefa jest Administratorem Twoich danych biznesowych (NIP, e-mail, dane do faktury). Przetwarzamy je w celu realizacji umowy i księgowości.

Relacja 2: Twoi Kierowcy

Ty jesteś Administratorem danych swoich pracowników. Tacho-Strefa jest Podmiotem Przetwarzającym (Procesorem). Przetwarzamy dane kierowców (pliki DDD, PESEL) wyłącznie na Twoje polecenie w celu wykonania usługi.

2. Administrator Danych (Twoje dane)

Administratorem danych Klientów (przedsiębiorców) jest:

Tacho-Strefa Piotr Pisarski
ul. Chocimska 17, 05-270 Marki
NIP: 1251733752

3. Przetwarzanie danych powierzonych (Kierowcy)

W ramach umowy powierzenia (wynikającej z Regulaminu), Tacho-Strefa zobowiązuje się do:

Przetwarzania danych kierowców wyłącznie w systemach informatycznych służących do analizy czasu pracy (Tachospeed).
Zachowania poufności i zabezpieczenia danych przed dostępem osób nieuprawnionych.
Usunięcia lub zwrotu danych po zakończeniu współpracy (zgodnie z wymogami archiwizacji).

4. Zakres zbieranych danych

Systemy analityczne przetwarzają następujące dane:

Dane identyfikacyjne (Imię, Nazwisko, PESEL kierowcy).
Dane o aktywnościach (Czas jazdy, odpoczynki, inna praca).
Dane lokalizacyjne (Przekroczenia granic, kody krajów).
Dane finansowe (Stawki wynagrodzenia - niezbędne do wyliczeń płacowych).

5. Bezpieczeństwo i Odbiorcy

Dane są przechowywane na bezpiecznych serwerach. Odbiorcami danych mogą być podmioty dostarczające oprogramowanie analityczne (Infolab) oraz biura rachunkowe wskazane przez Klienta.

6. Kontakt

W sprawach ochrony danych osobowych prosimy o kontakt: kontakt@tacho-strefa.pl.